トランクルームの法人需要と利用するケース・選び方を解説!トランクルームへの保管をご検討中の方はレナンドへ
法人でトランクルームを利用する企業が増えてきています。需要の増加はコロナ禍の在宅勤務が関係していて、今後も増えることが考えられるでしょう。利用を迷われている場合は、法人での利用シーンや選び方についてチェックしてみてください。重要書類や販促物、備品などを安心して保管できるトランクルームは、簡単に利用できます。まずは狭いスペースから試してみるのもおすすめです。
トランクルームの法人需要について
コロナ禍で、在宅勤務が増加してきています。中にはコロナによって在宅勤務ができることがわかり、オフィスは不要と判断する会社も出てきました。オフィスとして借りていた物件を解約する企業だけでなく、スペースを縮小する企業などもあります。オフィスで必要なものを保管するにはトランクルームが適しているため、首都圏ではトランクルームの法人利用が増加傾向にあります。
法人向けトランクルームを利用するシーン
トランクルームが法人で利用するシーンについて解説します。
重要書類などの管理
社内で使用する資料から重要書類まで、企業で必要な書類は多岐にわたります。膨大な量の書類は適切な管理が必要で、書類の管理にはセキュリティが徹底したトランクルームが向いています。
販促物などの保管
リーフレットやチラシなどの営業で使用する販促物は、保管場所に困っている企業も少なくありません。そこでトランクルームを利用する企業も見られます。
在庫の保管
在庫を抱えている企業にとって、保管場所の確保は頭を悩ませる問題といえるでしょう。在庫はお客様に販売する商品なので、適切な環境で保管しなければなりません。そこで保管場所として、トランクルームが選ばれることがあります。
備品などの保管
デスクやイスなどの備品は保管場所に困るものの1つです。制服を使用している場合には、従業員が多い企業だと制服の管理にもそれなりのスペースが必要です。温度や湿度が管理されているトランクルームでは、劣化を防ぎながら保管が可能です。
海外駐在員の家財保管
社員の海外転勤時に、家財保管を行う企業もあります。トランクルームだとセキュリティも万全なので、社内にスペースを確保するよりも管理コストが抑えられるようです。
レナンドでは契約当日から利用可能で、法人契約も行っています。トランクルームの法人利用ご検討している場合は、ぜひ【レナンド】にご相談ください。
法人向けトランクルームの選び方
法人でトランクルームを利用する場合には、個人での選び方に違いがあります。トランクルームの法人の選び方を見てみましょう。
保管環境
トランクルームによって設備に違いがあります。重要な書類などの保管には空調設備の整ったトランクルームでなければ、書類が劣化してしまう可能性があります。
立地
法人での利用の場合、場所は重要です。荷物が必要なときに使えないといったことが起こらないよう、不便な場所は避けなければなりません。
保管荷物の把握
トランクルームで保管する荷物の内容をしっかり把握できなければ、様々な問題が発生する可能性があります。必要なものだけをすぐに取り出せるよう、預けた荷物についてきちんと管理ができるトランクルームの利用が重要です。
セキュリティ
法人での利用の場合、セキュリティを重要視する企業も多いでしょう。セキュリティが万全なトランクルームほど法人での需要が高いといえます。
事務用品の保管などトランクルームの活用をおすすめするポイント
オフィスでトランクルームを利用するには、いくつかのおすすめポイントがあります。費用がかかっても利用する価値があるかどうかを判断する基準にもなるでしょう。
オフィススペースを有効活用
企業のスペースを有効に活用するためには、日常の業務に不要なものを置いておくことはおすすめできません。また、従業員1人あたりに必要なスペースは労働安全衛生法によって定められています。
万全のセキュリティ
書類など貴重な物を保管するには、セキュリティが万全でなければなりません。トランクルームはセキュリティ面で充実していることも多く、安心して保管できます。
法人向けトランクルームの利用をご検討中の方はレナンドへ
法人での利用を迷っている企業もあることでしょう。迷う理由はセキュリティや保管の方法などが考えられます。選び方のポイントや法人の需要などについてチェックし、便利にご活用ください。
レナンドが提供する施設は、セキュリティが万全なトランクルームです。法人でも安心してご利用いただける設備を整えていますので、ご利用を検討している場合は、ぜひレナンドにお問い合わせください。
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トランクルームへの保管をご検討中の法人様はレナンドへ
会社名 | 株式会社エース |
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創業 | 昭和26年 |
資本金 | 7,000万円 |
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